P&M Expresse
Interne Communicatie Tool
Voor P&M Express we naast alle standaard functies een bijzonder fraaie maatwerkmodule t.b.v. de ritplanning ontwikkeld. Zodra men op kantoor de planning gereed heeft, wordt het planningsdocument (in dit geval een Excel bestand) in de COMTO applicatie ingelezen. Het document overschrijft dan de voorgaande planning en iedere ingeplande chauffeur krijgt een gepersonaliseerd sms-bericht met daarin o.a. de starttijd. In het sms-bericht staat een link naar de COMTO applicatie, hierin staan namelijk nog meer gegevens zoals kenteken van de wagen, kenteken van de trailer en de locatie van de eerste rit. Naast bovenstaand geautomatiseerd systeem, kunnen er ook handmatig sms-berichten worden gestuurd naar een specifieke medewerker of alle medewerkers. De medewerkers zijn ingedeeld in groepen, hiermee kunnen we de content per groep aanpassen, zo heeft een chauffeur toegang tot Ritplanning en iemand van de administratie niet. Als extra functie hebben we ervoor gezorgd dat P&M Express gepersonaliseerde documenten in het profiel van een medewerker kan uploaden. Dit kan uiteraard van alles zijn, maar het gaat er om dat deze documenten alleen maar zichtbaar zijn voor de betreffende medewerker.
Modules (standaard):
- Nieuws
- Kalender/agenda
- Foto-album
- Tijdlijn (facebook-achtige berichten tijdlijn)
- Handleiding
- Schadeformulier
- Verlofaanvraag
- Gesprek aanvragen
- Aanvraag voor onderhoud
- Collega’s (smoelenboek)
- Eigen profiel
Maatwerk:
- SMS-module
- Groepsindeling medewerkers
- Ritplanning
- Gepersonaliseerde documenten
