Interne commununicatie tool

Voor Heerkens van Bavel hebben we een hele uitgebreide COMTO applicatie opgetuigd. Naast een hele lijst aan standaard functionaliteiten en enkele maatwerkmodules, hebben we de gehele applicatie omgezet naar een native app voor zowel Apple als Android. De app voor Heerkens van Bavel staat dus in beide appstores en is daarnaast ook gewoon webbased te gebruiken.

Doordat deze app naar een native (appstore) variant is omgebouwd, kunnen er pushberichten en notificaties worden verzonden (de rode cijfertjes bij de icoontjes en de berichten op je scherm) naar zowel individuen alsook naar alle medewerkers.
De medewerkers zijn in de applicatie onderverdeeld in groepen, zo kan de inhoud per groep worden aangepast. Een maatwerkfunctie die alleen voor kantoorpersoneel zichtbaar is, is het reserveren van een vergaderruimte op het hoofdkantoor. In de COMTO app zit hiervoor een op maat gemaakte module waarmee direct de beschikbaar zichtbaar is en een ruimte gereserveerd kan worden.

Heerkens van Bavel heeft ook de beschikking over een aangepaste documenten module, hierin zijn zo’n 1.500 documenten in verschillende categorieën en map-structuren opgenomen.

Ook een mooie toevoeging is de “events module” waarmee een medewerker zich aan kan melden via de COMTO app voor een cursus en/of workshop etc. De beheerder ziet dan direct het aantal aanmeldingen en afmeldingen. Als laatste hebben we een “bedrijfskleding” module toegevoegd, hiermee kunnen de medewerkers via de COMTO app de benodigde bedrijfskleding bestellen. Dit is gekoppeld aan het systeem van de toeleverancier en dus blijft de verwerking onaangetast, we hebben het bestelproces alleen wat vereenvoudigd.

Modules (standaard):

• Nieuws
• Kalender/agenda
• Foto-album
• Tijdlijn (facebook-achtige berichten tijdlijn)
• Handleidingen
• Documenten
• Schadeformulier
• Verlofaanvraag
• Gesprek aanvragen
• Aanvraag voor onderhoud
• Ideeën box
• Collega’s (smoelenboek)
• Eigen profiel

Maatwerk:

• Native ontwikkeling (Apple en Android)
• Pushnotificaties (berichten via appstores)
• Vergaderruimte reserveren
• Events module
• Uitgebreide documenten module
• Bedrijfskleding bestellen.